excel技巧

这6个Excel小技巧非常棒,快捷高效!

第1个技巧用Excel生成图片用Excel中的复制粘贴功能，可以快速把表格生成图片，而且数据及时更新，是不是和Excel的照相机功能很像呢？操作说明：选中表格区域—复制—选择性粘贴-链接的图片第2个技巧跨表调整列宽这里，我们还是利用复制粘贴把不同表格调成一致列宽。操作说明：选择表格区--复制--选中另一表格区域—选择性粘贴—列宽第3个技巧批量加上前缀这是给懒人专门准备的实用技巧，不要错过了~操作说明：选中数据区域—设置单元格格式—自定义—类型里填入“需要加上去的前缀@” 。比如我们要在姓名前批量加上部门名称第4个技巧把小数快速转换为整数在表格中把小数转换为整数，我们经常用ROUND函数取整。今天我们这里介绍另外一种方法，利用查找替换功能来实现小数化整，不过这个方法的缺陷在于只能取整，不能实现四舍五入。操作说明：打开查找替换框—查找栏输入“.*”—替换栏为空—确定第5个技巧快速输入大小写英文字母这里我们主要利用CHAR结合ROW函数来快速输入26个大小写字母。先简单讲解一下，计算机内的每一个字符都有一个编码相对应，字符A--Z对应的编码为65--90，小写字母a--z相对应的编码是97--122。ROW()表示返回单元格所在的行数。操作说明：在A1单元格中输入公式：=CHAR(64+ROW())--下拉填充（大写字母） ；在B1单元格中输入公式：CHAR(96+ROW())--下拉填充（小写字母）第6个技巧设置输入提示最后这个技巧，也是帮主最近刚学到的，简单又实用！在这里分享给更多人知道。网上填写一些表单，有时候我们在输入内容前会看到有灰色提示字体，当我们输入内容后，这些提示字体也自动消失了。那在Excel中如何实现这个提示效果呢？如下动图所示：

EXCEL如何从一列27个数中选5个，按从小到大排列

Subzuhe()Dima,b,c,dAsIntegerd=1Fora=1To15Forb=1To15Ifb>aThenForc=1To15Ifc>bThenCells(d,1).NumberFormatLocal="@"Cells(d,1)=a&"/"&b&"/"&cd=d+1EndIfNextcEndIfNextbNextaEndSub1、打开EXCEL2、ALT+F11进入VBA编辑器3、点左边VBAProjectBook14、双击sheet15、把上面的代码粘贴进去6、运行

50个工作中最常用excel技巧

一、文件操作1、为excel文件添加打开密码文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。6、设置文件自动保存时间文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件 - 新建 - 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl + N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件视图 - 全部重排 - 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl+F14、隐藏excel工作表界面选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整excel工作表显示比例按ctrl+滚轮8、快速切换到另一个excel窗口ctrl + tab键9、全屏显示excel界面视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到F列时，自动转到下一行的首列选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以0开始的数字把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。11、插入特殊符号插入 - 符号12、查找重复值选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑审阅 - 允许用户编辑区域15、用excel进行汉英互译审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行在需要换行字符后按alt+enter键六、单元格格式设置1、万元显示自定义格式代码：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日显示自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示自定义格式代码：000 0000 00004、数字1显示成1月自定义格式代码: 0“月"七、图片处理1、删除工作表中所有图片ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高3、按厘米设置行高视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

50个工作中最常用excel技巧

1、ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+C复制选定的单元格，连续按两次Ctrl+C会显示Microsoft Office剪贴板，Ctrl+D使用向下填充命令，Ctrl+F显示查找对话框。2、Shift+F5会显示此对话框，Shift+F4会重复上一次查找操作，Ctrl+G显示定位对话框，Ctrl+H显示查找和替换对话框，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。3、Ctrl+K为新的超链接显示插入超链接对话框，Ctrl+L 显示创建列表对话框，Ctrl+N 创建一个新的空白文件，Ctrl+O显示打开对话框以打开或查找文件，Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。4、Ctrl+P显示打印对话框，Ctrl+R使用向右填充命令，Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件，Ctrl+U应用或取消下划线， Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容。5、Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口，Ctrl+X剪切选定的单元格，Ctrl+Y重复上一个命令或操作，Ctrl+Z使用撤消命令，Ctrl+Shift+Z可使用撤消或重复命令。

非常实用的8个Excel基本技巧，掌握了能事半功倍，值得收藏

众所周知，Excel在表格数据分析中起着不可估量的作用，在我们身边肯定少不了每天因为工作而找excel技巧的朋友，今天分享的这8个Excel基本技巧，都是平时使用广泛，能快速提高工作效率的操作，在做excel时，能达到事半功倍的效果。
1、快速转换工作表
快速转换工作表别再用鼠标点了，无意间会浪费很多时间的，用“Ctrl+PgDn / PgUp”吧！

2、快速转换单元格
你是用鼠标点击转换单元格的吗？如果是，那得改一改啦，用 “Ctrl + 方向符”。

如果直接按方向键，那么仅仅移动一个单元格，如果要快速转换，则要长按“Ctrl”，能达到“键步如飞”的效果。
3、巧用“Shift”键选择数据

用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横选单元格，从而选中你想要的区域。
4、双击句柄填充
句柄是啥？选中某个单元格后，在其右下角有个黑色点，就是它。

鼠标移动到句柄上，代表出双十字时双击，轻松完成整列数据填充。
5、迅速统一数据格式
鼠标点击转换格式，不知道要点多少下，不嫌累吗？

单位要美元?用 Ctrl + Shift + $。
要百分比?用 Ctrl + Shift + %。
用这2个快捷键光速实现格式统一，而且也特别好记。
6、用F4锁定单元格
输入单元格地址，在需要填充时，下面应用的单元格在下拉时随之变化，但有时候不需要这样，这就要用到“绝对应用”，也就是锁定单元格，必须在行列前加$符号。
那要手动去加这些美元符号吗？No，千万不要干成体力活了。
其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入￥符号并锁定;如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

7、用“&”合并单元格
合并单元格很常见的啊，将两个单元格的内容合在一个单元格。
如：姓和名分别在两列，这时我们就可以用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。

8、生成随机数
RAND函数生成一个大于0小于1的随机数，括号中留空即可，无需键入任何参数。

按下F9键，重新生成随机数。
千万不要小看这个rand函数了，用它可以生成各种算法试题，自己出题，让小孩在家练习，特别实惠，需要的朋友点击下方链接，有详细制作教程。

excel数组公式几个实用案例赶紧收藏吧

数组公式:是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回的是一组数据结果。
参数：数组公式最大的特征就是所引用的参数是数组参数,包括区域数组和常量数组。
区域数组,是一个矩形的单元格区域,如$A$1:$D$5
常量数组,是一组给定的常量,如{1,2,3}或{1;2;3}或{1,2,3;1,2,3}
数组公式中的参数必须为"矩形",如{1,2,3;1,2}就无法引用了
输入：同时按下CTRL+SHIFT+ENTER,数组公式的外面会自动加上大括号{}予以区分,有的时候,看上去是一般应用的公式也应该是属于数组公式,只是它所引用的是数组常量, 对于参数为常量数组的公式,则在参数外有大括号{},公式外则没有,输入时也不必按CTRL+SHIFT+ENTER